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  • Como o cliente envia o cupom fiscal (NFC-e) e ganha saldo
  • Como aprovar ou descartar um cupom aguardando revisão
  • Motivos de recusa da nota fiscal e como resolver cada um
  • Como importar XML de notas e creditar saldo em lote
  • Como cadastrar produtos e importar a planilha de itens
  • Como desligar o envio de nota pelo cliente (pontuar só no caixa)
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Motivos de recusa da nota fiscal e como resolver cada um

Lista dos motivos de recusa de cupom fiscal no LoyalPass, com o que o cliente vê, o que aparece na Auditoria e como resolver cada caso.

Motivos de recusa da nota fiscal e como resolver cada um

Lista dos motivos de recusa de cupom fiscal no LoyalPass, com o que o cliente vê, o que aparece na Auditoria e como resolver cada caso.

Este artigo explica cada motivo que impede um cupom de gerar saldo, com a mensagem que o cliente vê e o que você pode fazer. Os nomes em negrito são os que aparecem no filtro Código de erro em Auditoria → Importações → Tentativas.

Cupom em análise da loja

O cliente vê Imagem enviada para análise!. A tentativa fica Aguardando revisão e você decide se aprova ou descarta. Veja Como aprovar ou descartar um cupom aguardando revisão.

Motivo na Auditoria O que aconteceu
Falha na leitura do cupom A foto não pôde ser lida, por exemplo por estar cortada, escura ou tremida.
Valor total obrigatório Não foi possível identificar o valor da nota.
Conflito de telefone/CPF O CPF da nota e o telefone do cadastro não batem com um mesmo cliente.
Itens do cupom indisponíveis O programa premia por produto, mas os itens da nota não vieram na leitura.

Cupom fora das regras do programa

O cliente vê Cupom fora das regras do programa, com o motivo e o botão Confira as regras do programa.

Motivo na Auditoria Como resolver
CPF ausente no cupom A regra CPF/CNPJ obrigatório está ligada e a nota saiu sem CPF. Oriente o cliente a pedir CPF na nota.
Cupom fora do prazo A nota passou do prazo de Aceitar cupons de no máximo (dias). A conta é em dias corridos, da emissão até o dia do envio. Nota emitida exatamente no limite é aceita.
Valor abaixo do mínimo O total da nota é menor que o Valor mínimo para pontuar (R$), que vale para qualquer tipo de programa.
Compra abaixo do mínimo No Cashback, o valor é menor que a Compra mínima das regras do cashback.
Cliente não cadastrado / Cliente sem cadastro prévio O CPF da nota não corresponde a um cliente do programa. Acontece com Bloquear clientes não inscritos ligado.
CPF não confere O CPF da nota não corresponde ao do cliente. Confira os dois documentos na tentativa.
Nome do destinatário ausente Faltou o nome do cliente para concluir o registro.
Sem programa ativo Com o programa desativado, os cupons são recusados. Confira se o programa está ligado.
Premiação não calculada O cálculo deu zero, por exemplo quando nenhum item da nota corresponde aos produtos premiados.
Limite diário de selos O cliente já atingiu o Máximo de selos por dia (opcional) do seu programa de Selos. Ele vê "Você já ganhou o máximo de selos permitido hoje neste programa. Volte amanhã!"

Cupom recusado

Reenviar a mesma nota não muda o resultado. O cliente vê uma destas mensagens:

  • Cupom já processado: "Este cupom já foi enviado e processado. Cada cupom só pode ser usado uma vez."
  • Limite diário de envios: "Você já enviou o máximo de cupons permitido hoje nesta loja. Volte amanhã!" O padrão é de até 50 cupons aprovados por dia por cliente (CPF) da mesma loja emissora (CNPJ). Você pode mudar esse número no campo Limite de cupons por dia do programa.
  • Outro estabelecimento: "Este cupom é de outro estabelecimento." O CNPJ da nota não é da sua loja.
  • Loja fora do programa: "Esta loja não participa do programa de fidelidade."
  • Documento inválido: "CPF ou CNPJ inválido. Confira os números e tente de novo."

Limite diário de envios e outro estabelecimento não geram tentativa na sua Auditoria. Só o cliente vê a mensagem.

Falhas temporárias

O cliente vê Ops, algo deu errado e pode tentar de novo com Ler QR code novamente ou Enviar outra foto.

  • SEFAZ indisponível: a consulta à nota falhou naquele momento. O LoyalPass tenta de novo depois, e a tentativa aparece como Reprocessando na Auditoria.
  • Leitura expirada: "A leitura do cupom expirou. Escaneie o QR code novamente."
  • Sem conexão: "Não foi possível conectar. Verifique sua internet e tente novamente."

Se a consulta só está demorando, o cliente vê Cupom recebido! e o crédito sai sozinho depois.

Bom saber

  • CPF/CNPJ ausente no XML, CPF/CNPJ não informado e XML inválido aparecem em importações de XML, não no envio pelo cliente. O XML sempre exige o CPF/CNPJ do destinatário. Veja Como importar XML de notas e creditar saldo em lote.
  • Com o Link público de envio de cupons desligado, o cliente vê "O envio público de cupons está desabilitado para este programa. Procure a loja para registrar seu progresso."

Perguntas frequentes

O cliente diz que a nota tem CPF, mas foi recusada por CPF ausente. O que fazer?

Confira a coluna CNPJ / CPF da tentativa. Se a leitura falhou, peça o reenvio pelo QR Code, mais preciso que a foto.

Posso aprovar um cupom rejeitado por regra?

Não. Só tentativas Aguardando revisão podem ser aprovadas. Se quiser dar o benefício, registre a compra no balcão.

Qual a diferença entre o limite de envios e o limite de selos?

O limite de envios conta cupons aprovados por dia para o mesmo cliente (50, se você não definir outro número) e vale para qualquer tipo de programa. O limite de selos conta selos e existe só no programa de Selos. Os dois são configurados no programa. Veja Bateu o limite do dia: cupons por dia x selos por dia.

Também buscado como: cupom fora das regras do programa, cpf ausente na nota, nota fora do prazo, cupom duplicado já processado, sefaz indisponível, valor abaixo do mínimo, filtro código de erro, aprovar um cupom rejeitado, nota fiscal recusada, por que a nota foi recusada

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Importe arquivos XML de NF-e e NFC-e para creditar selos, pontos ou cashback aos clientes, com o resultado de cada arquivo e o significado dos erros.

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